5-Stappenplan

Doelen stellen, communicatiestructuren verhelderen en optimaliseren, sturen op prestaties, verliezen minimaliseren en vervolgens het hele proces borgen. Dat is in notendop wat wij doen met ons bekende en bewezen 5-stappenplan naar Continu Verbeteren.

De 5 stappen naar Continue verbetering

Onze klanten doen er alles aan om het maximale uit hun productieproces te halen. Logisch. Want een productieproces wat optimaal draait, zorgt voor maximale kwaliteit en winst.

Met het 5-stappenplan naar Continu Verbeteren ondersteunen wij bedrijven in het volledig aanpakken van de organisatie. Niet door symptomen te bestrijden, door hick ups aan te pakken en hier en daar een verbeteringetje door te voeren, maar door direct door te prikken naar de basis. Want pas wanneer de wortels gezond zijn, kan een boom (en dus uw bedrijf) echt groeien. De continu verbeter basis realiseren we samen met u door het doorlopen van Stap 1 tot en met 3 van Onprove 5-Stappen plan.

 Stap 1: Heldere doelen stellen

Het is duidelijk: u weet waar u met uw organisatie naartoe wilt. En uw medewerkers weten dat ook. Maar er staan nog wat obstakels in de weg. Want om bij dit punt op de horizon te komen, is het belangrijk dat alle medewerkers in de operatie (productie, verpakkingen expeditie) en in de stafafdelingen (TD, kwaliteit, Bedrijfsbureau, Sales, Marketing etc.) weten wat van hen wordt verwacht.

De eerste stap in het 5-stappenplan is daarom om de basisprestatiemeting te vertalen naar concrete projectdoelstellingen. Vervolgens worden deze doelstellingen vertaald naar alle afdelingen en alle lagen in de organisatie, zodat het voor iedereen helder is waar we naartoe gaan.

Lees meer Rectangle 5 Copy 62

  Stap 2: Aanpak communicatie
structuur

Goed, uw organisatiedoelstellingen zijn nu vertaald naar alle afdelingen en alle lagen in de organisatie. Een mooie stap. Iedere afdeling in de organisatie weet nu hoe zij met de KPI’s kunnen bijdragen aan het behalen van deze organisatiedoelstellingen. Maar om ervoor te zorgen dat de organisatiedoelstellingen ook echt gehaald worden, is het eerst nodig dat op elk niveau apart de doelstellingen gehaald worden. Daarvoor is een effectieve communicatiestructuur cruciaal, waarbij op elk niveau wordt gerapporteerd over de gestelde doelen op dat niveau. Tijdens de tweede stap van ons 5-stappenplan gaan wij daarom structuur aanbrengen in de overlegmomenten die u toch al heeft volgens een bewezen effectieve methode.

Lees meer Rectangle 5 Copy 62

 Stap 3: Prestatiesturing en KPI’s

Als de communicatiestructuur en borden ingericht zijn kan de sturing op prestaties beginnen. De gerealiseerde prestatie per KPI wordt voorafgaand aan het bordoverleg gemeten en ingevuld. Afhankelijk van type bordoverleg zal het dus verschillend zijn hoe vaak dit gebeurd. De lijnprestatie wordt bijvoorbeeld ieder uur gemeten, een directie-KPI bijvoorbeeld maar 1x per maand.

De verantwoordelijke medewerker kijkt per KPI of de prestatie overeenkomt met de afgesproken norm. Wanneer de prestatie achterblijft ten opzichte van het doel, moet deze medewerker de afwijking oftewel het probleem vaststellen. Vervolgens zoekt hij de oorzaak van het probleem op en bepaalt de acties die nodig zijn om het probleem te stoppen (correctief) en ervoor te zorgen dat het probleem niet opnieuw voorkomt (preventief). Dit doet hij door de oorzaak weg te nemen.

Lees meer Rectangle 5 Copy 62

 Stap 4: Optimalisatie

Met stap 1 tot en met 3 hebben we nu een solide basis neergezet voor uw continu verbeter organisatie. Halverwege stap 3 voeren we een scan uit om de roadmap voor stap 4 in het 5 stappenplan te kunnen bepalen. Uit die scan wordt duidelijk waar de belangrijkste verbeteringen nog moeten plaatsvinden om uw doelen te bereiken die in stap 1 bepaald zijn. Door het ladenkastmodel van Onprove kunnen we op elk deelgebied (Mens, Methode en Machine) een passende vervolgstap nemen. Natuurlijk beginnen we bij de stap waar u het meeste resultaat op gaat behalen.

Lees meer Rectangle 5 Copy 62

 Stap 5: Borging

Natuurlijk wilt u graag het resultaat van de behaalde doelen vasthouden. Tijdens diverse audits testen en trainen wij de stappen in het Continu Verbeter-proces nogmaals goed. In de praktijk zien we vaak dat de dynamiek van de foodindustrie betekent dat stap 5 vaak weer lijdt tot verbeterprojecten die in stap 4 beschreven worden. Het grote verschil is dat de rol van Onprove als Coach meer op de achtergrond zal zijn en zich limiteert tot het coachen van uw facilitators en/of CI manager.

Lees meer Rectangle 5 Copy 62

Even op een rij: wat levert het 5-stappenplan van Onprove u op?

  • Hogere kwaliteit van producten en dienstverlening.
  • Een veilige werkomgeving voor uw medewerkers en voedselveilige producten voor uw klanten.
  • Orde, regelmaat en reinheid op de vloer.
  • Een efficiënt en effectief ingericht productieproces waardoor hogere output.
  • Verlaging van kosten, waardoor een hogere winstmarge.
  • De basis voor Continu Verbeteren, waardoor u uw productieproces steeds verder verbetert en aanpast aan veranderende omstandigheden.

Laat ons uw verbeter potentieel in kaart brengen!

Actueel

24 Yellow & Green Belt Plus bij Fonterra

In de Afgelopen periode heeft Onprove Fonterra Europe Manafacturing in Heerenveen geholpen met het opleiden van haar medewerkers naar Yellow Belt en Green Belt Plus....

Lees verder Rectangle 5 Copy 4

Elke dag met Smart Industry in de food bezig zijn?

Bekijk onze vacature implementatie specialist 

 

Bekijk vacature Rectangle 5 Copy 62

Cookie melding

Deze website maakt gebruik van cookies.
We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.